Project Manager (M/F) for European low-carbon energy association - LGI Sustainable Innovation - CDI à Paris (2024)

Join LGI Sustainable Innovation for a Real Impact

Do you want to work in sustainable innovation? Whether at the city scale or on international levels, our projects help address challenges related to climate change, natural resource depletion, and biodiversity loss. If these issues resonate with you, then this opportunity is for you!

The LGI Management Team

The LGI management team, led by Gabor and consisting of 18 experts, specializes in supporting businesses and institutions in securing and managing funding for innovation projects, with a particular focus on European programs such as Horizon Europe. We offer extensive expertise in proposal development, international consortium management, project monitoring, and result exploitation. Utilizing innovative digital tools, our team optimizes project management while integrating sustainability and societal impact considerations, thereby maximizing the chances of success for each initiative.

Job description

The Sustainable Nuclear Energy Technology Platform (SNETP) was established in September 2007 as a R&D&I platform to support and promote the safe, reliable and efficient operation of Generation II, II and IV civil nuclear systems.
Since May 2019, SNETP has been operating as an international non-profit association (INPA) under Belgian law pursuing a networking and scientific goals. It is recognised as a European Technology and Innovation Platform (ETIP) by the European Commission. The international membership base of the platform includes industrial actors, research and development organisations, academia, technical and safety organisations, SMEs as well as non-governmental bodies.

We are recruiting a Project Manager to reinforce our team. The position is composed of two parts:
First, the Project Manager will coordinate the administrative and strategic management of SNETP together with the members of General Secretariat.
Second, the Project Manager will take active part in EU-funded projects supporting the activity of the association.
The variety of assignments for this position requires a multidisciplinary and open-minded profile. This position requires close cooperation with SNETP Secretariat, composed of 10 members as well as the LGI team.
LGI has been managing the SNETP Secretariat since the beginning of the platform.

The candidate will be responsible for the following activities (the list is not exhaustive):

General Secretariat

• Advise on the association’s strategy

• Interactions with other stakeholders (EU institutions, associations, international organisations, etc.)

• Secretary General work (e.g. interactions with SNETP members, Belgian administration, etc.)

• Contribution to SNETP position papers

• Support to the management of SNETP committees (e.g. international affairs, regulators, innovation, scientific, etc.)

• Promote and monitoring of R&D project idea creation

• Support and supervise LGI team members in charge of administration & financial issues, event management, communication activities, and IT maintenance.

• Interactions with coordinators of the projects labelled by SNETP

Management meetings

• Organisation of meetings of the different governance bodies of the association (General Assembly, Governing Board, Working groups, Secretariat, etc.): venue, agenda, participant lists, hybrid meeting management, etc.

• Preparation of supporting presentations and meeting minutes

• Post-processing of decisions

Events
Association event management (i.e. conferences, workshops, etc.): preparation of the agenda, negotiation with service providers, relation with LGI Communication team for the event promotion, etc.

Horizon Europe projects management

• Strategic management of EU-funded projects

• Management of interactions with EU officials

• Project monitoring, follow-up (actions, deliverables, milestones) and management of contractual obligations (e.g. reportings to the European Commission)

• Preparation and post-processing of project meetings

Ad hoc assignments

• Management of call for projects

• Contribution to the development of R&D proposals and tenders

The job requires regular European travel, in particular to Brussels. Job location: Paris, with possibility of remote work.

In order to be considered for this position, the applicant must demonstrate all of the following:

Background

• Background in political sciences, international relations, communication, innovation management or any other relevant field

• General knowledge in low-carbon and nuclear energy.

• 2-3 years of experience in EU politics / association management.

• Previous experience in EU R&D projects or R&D context is a plus.

Personal Skills

• Very good level in English and French to communicate with our various partners.

• High level of proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Result-oriented mindset, including the ability to work both at macro and micro levels

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• Good analytical thinking with an ability to summarise, prioritise and present results

• Proactive and entrepreneurial mindset: innovate and work independently.

• Ability to prioritize and manage projects in an international and dynamic environment.

• Alignment with LGI’s values andculture; an interest in environmental and innovation initiatives is particularly appreciated.

What we offer

💸 A fixed salary between 42k€ and 50k€, plus an average annual variable pay of 7k.

🏖️ RTT: 12.5 extra days off in addition to the 25 legal vacation days.

🚲 Your choice: 100% coverage of your Navigo pass OR a Sustainable Mobility Package paid monthly to fund soft mobility.

🩺Alanhealth insurance: 60% covered by the company for you and your family.

🍔Swilecard for your lunches: LGI covers 60% of meal vouchers.

🌴 Annual summer vacation bonus.

📩 Annual profit-sharing bonus.

📱Receive up to 50% reimbursem*nt on your phone plan OR a professional phone number.

💻 Allowance for each telework day.

🎉 Events throughout the year to bring teams together, such as an annual seminar or the Christmas party.

Diversity and Inclusion

At LGI, we value diversity and inclusion. All our job offers are open to candidates with disabilities.

We are proud to be developing in an intercultural environment and to maintain a gender balance with 58% of our team composed of women.

Remote Work

The position is open to full remote work, but our office located in the 11th arrondissem*nt of Paris remains accessible to all employees. Note that, for legal reasons and the nature of the position, teleworking employees must reside in mainland France.

• Initial interview with Murat (Talent acquisition) - 45 minutes

• Follow-up interview in French and English with Gabor and another team member - 1 hour.

• Final interview with Vincent (CEO) and Pauline (HR Manager) - 30 minutes.

Ready to Join Us?

If you see yourself in this description and are ready to take on the challenge, apply now! 🚀
We look forward to discovering your application.

Version Française :

Rejoignez LGI Sustainable Innovation pour un Réel Impact

Vous souhaitez œuvrer dans l’innovation durable ? Qu’ils soient à l’échelle d’une ville ou à des niveaux internationaux, nos projets contribuent à répondre aux défis liés au changement climatique, à l’épuisem*nt des ressources naturelles ou encore à l’effondrement de la biodiversité. Si ces sujets vous impactent, alors cette opportunité est faite pour vous !

L’Équipe Management de LGI

L’équipe de gestion de LGI, dirigée par Gabor et composée de 18 experts, se spécialise dans l’accompagnement des entreprises et institutions pour la recherche, l’obtention et la gestion de financements pour des projets d’innovation, avec une expertise particulière dans les programmes européens tels qu’Horizon Europe. Nous offrons une expertise approfondie en montage de dossiers de financement, gestion de consortiums internationaux, suivi de projet et valorisation des résultats. Grâce à des outils numériques innovants, notre équipe optimise la gestion de projet tout en intégrant des critères de durabilité et d’impact sociétal, maximisant ainsi les chances de succès de chaque initiative.

Votre Rôle

La plateforme technologique pour l’énergie nucléaire durable (SNETP) a été créée en septembre 2007 en tant que plateforme de R&D&I pour soutenir et promouvoir l’exploitation sûre, fiable et efficace des systèmes nucléaires civils de génération II, II et IV.
Depuis mai 2019, SNETP fonctionne en tant qu’association internationale sans but lucratif (INPA) de droit belge poursuivant une mise en réseau et des objectifs scientifiques. Elle est reconnue comme une plateforme européenne de technologie et d’innovation (ETIP) par la Commission européenne. La plateforme compte parmi ses membres des acteurs industriels, des organismes de recherche et de développement, des universités, des organismes techniques et de sécurité, des PME ainsi que des organismes non gouvernementaux.

Nous recrutons un chef de projet pour renforcer notre équipe. Le poste est composé de deux parties :
Premièrement, le chef de projet coordonnera la gestion administrative et stratégique de SNETP avec les membres du secrétariat général.
D’autre part, le Chef de projet participera activement aux projets financés par l’Union européenne qui soutiennent l’activité de l’association.
La variété des missions de ce poste requiert un profil pluridisciplinaire et ouvert d’esprit. Ce poste nécessite une étroite collaboration avec le secrétariat de SNETP, composé de 10 membres, ainsi qu’avec l’équipe de LGI.
LGI gère le secrétariat de SNETP depuis le début de la création de la plateforme.

Le candidat sera responsable des activités suivantes (la liste n’est pas exhaustive) :

Secrétariat général

• Conseil sur la stratégie de l’association

• Interactions avec les autres parties prenantes (institutions européennes, associations, organisations internationales, etc.)

• Travail du secrétaire général (par exemple, interactions avec les membres du SNETP, l’administration belge, etc.)

• Contribution aux prises de position du SNETP

• Soutien à la gestion des comités du SNETP (affaires internationales, régulateurs, innovation, scientifiques, etc.)

• Promotion et suivi de la création d’idées de projets R&D

• Soutien et supervision des membres de l’équipe LGI en charge des questions administratives et financières, de la gestion des événements, des activités de communication et de la maintenance informatique.

• Interactions avec les coordinateurs des projets labellisés par le SNETP

Réunions de gestion

• Organisation des réunions des différents organes de gouvernance de l’association (Assemblée générale, Conseil d’administration, Groupes de travail, Secrétariat, etc.) : lieu, ordre du jour, listes de participants, gestion des réunions hybrides, etc.

• Préparation des présentations justificatives et des comptes rendus de réunion

• Post-traitement des décisions

Événements
Gestion des événements de l’association (i.e. conférences, ateliers, etc.) : préparation de l’agenda, négociation avec les prestataires de services, relation avec l’équipe Communication de LGI pour la promotion de l’événement, etc.

Gestion de projets Horizon Europe

• Gestion stratégique de projets financés par l’UE

• Gestion des interactions avec la CE

• Contrôle et suivi des projets (actions, livrables, jalons) et gestion des obligations contractuelles (par exemple, rapports à la Commission européenne).

• Préparation et post-traitement des réunions de projet

Missions ad hoc

• Gestion d’appels à projets

• Contribution à l’élaboration de propositions de R&D et d’appels d’offres.

Le poste nécessite des déplacements réguliers en Europe, notamment à Bruxelles. Lieu de travail : Paris, avec possibilité de télétravail.

Profil recherché

Afin d’être considéré pour ce poste, le candidat doit démontrer tous les éléments suivants :

Formation

• Formation en sciences politiques, relations internationales, communication, gestion de l’innovation ou tout autre domaine pertinent.

• Connaissance générale de l’énergie à faible émission de carbone et de l’énergie nucléaire.

• 2 à 3 ans d’expérience en politique européenne / gestion d’association.

• Une expérience préalable dans des projets de R&D de l’UE ou dans un contexte de R&D est un plus.

Compétences personnelles

• Un très bon niveau en Anglais et en Français pour pouvoir échanger avec nos différents partenaires

• Esprit proactif et entrepreneurial : innover et travailler de manière autonome

• Aptitude à prioriser et gérer des projets dans un environnement international et dynamique

• Alignement avec les valeurs et laculturede LGI, un intérêt dans les initiatives environnementales et d’innovation est particulièrement apprécié

Ce que nous offrons

💸 Une rémunération fixe comprise entre 42k€ et 50k€ ainsi qu’une rémunération variable de 7k en moyenne par an

🏖️ RTT : 12,5 jours off en plus des 25 jours de congés légaux

🚲 Au choix : prise en charge à 100% de votre passe Navigo OU Forfait Mobilité Durable versé chaque mois pour financer la mobilité douce

🩺 MutuelleAlan: à 60% prise en charge par l’entreprise pour vous et votre famille

🍔Swilecard pour vos déjeuners : LGI prend en charge 60% des tickets restaurant

🌴 Prime annuelle de vacances d’été

📩 Prime d’intéressem*nt versée chaque année

📱Un remboursem*nt à hauteur de 50% de ton forfait téléphonique OU un numéro professionnel en anglais

💻 Indemnité pour chaque jour télétravaillé

🎉 Des événements tout au long de l’année pour réunir les équipes, tel qu’un séminaire tous les ans ou la soirée de noël

Diversité et inclusion

Chez LGI, nous valorisons la diversité et l’inclusion. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux candidats en situation de handicap.

Nous sommes fiers d’évoluer dans un environnement interculturel et de maintenir un équilibre entre les genres avec 58 % de notre équipe composée de femmes.

Télétravail

Le poste est ouvert au télétravail complet, mais notre bureau situé dans le 11ème arrondissem*nt de Paris reste accessible à tous les collaborateurs. Notez que, pour des raisons légales et inhérentes au poste, les employés en télétravail doivent résider en France métropolitaine.

Processus de recrutement

• Entretien initial en français avec Murat (Talent Acquisition) - 1 heure

• Entretien de suivi en français et en anglais avec Gabor et un autre membre de l’équipe - 1 heure

• Entretien final avec Vincent (CEO) et Pauline (Responsable RH) - 30 minutes

Prêt(e) à nous rejoindre ?

Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous êtes prêt(e) à relever le défi, postulez dès maintenant ! 🚀

Nous avons hâte de découvrir votre candidature.